学历学籍常见档案问题解答

学历学籍常见档案问题解答

  一、“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系。
毕业生的学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。人事档案是由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,由学校将档案转递到毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流中心后正式成为人事档案。
二、学生档案一般去向何处?
1、毕业生档案一般在派遣后两周内,学校通过机要部门寄送到具有人事档案管理权的用人单位人事部门或上级主管部门,不能由学生自带,档案寄送地址依据毕业生就业协议书“档案转寄详细地址”栏所填信息。
2、毕业前未就业的毕业生档案,原则上在学生毕业后寄送到生源地所在教育局。
3、退学学生档案退回生源地所在人事局或教育局。
三、毕业生档案一般由哪个部门负责转递?
由各学院、培养单位负责整理、转递。毕业后,由学生根据报到证期限查询档案到档情况和开具存档证明。

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