出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

原标题:出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

差旅费报销对于大多数单位和财会人员来说都不是大业务,也不是难业务。

差旅费几乎是家家企业都会发生,因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但就是差旅费报销这件“小事”,让很多人挠破了头皮。

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

创意配图:差旅费

1、差旅费具体包括哪些内容?

对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:

1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;

2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

3、住宿费;

4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;

5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;

6、杂费:行李托运、订票费等

2、财务人员应如何审核差旅费报销单?

一是关注出差日期为非工作日的情况。

二是关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况。

三是关注一定会计期间多人差旅费相等或非常接近的情况。

四是关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。

3、差旅费应该怎么账务处理?

对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:

1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2、销售费用——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

除此之外,再给大家列举几条特殊的差旅费用:

1、 制造费用:比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、 业务宣传费:比如,企业为了增强消费者对其产品的信心与忠诚度,开展了参观工厂等的活动,在活动中,企业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

3、 董事会经费:比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的差旅费,园粉们应根据实际情况分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

4、出差住宿费超过标准如何报销?

问题描述:

我公司是增值税一般纳税人,同事取得住宿增值税专用发票1060元(价1000,税60),但他住宿费超标,只能报销960元。

那我这张发票认证抵扣,我可以全额抵扣进项60元吗?还是说要按实际报销的住宿费来计算我可以抵扣的进项54.34元。

专家回复:

《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1:《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:

(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。其中涉及的固定资产、无形资产、不动产,仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产(不包括其他权益性无形资产)、不动产。

根据上述规定,发票上超标准开具的住宿费为个人消费金额,对应的进项税额不得抵扣。

会计处理如下:

借:管理费用 905.66

应交税费——应交增值税(进项税额) 60

贷:银行存款 960

应交税费——应交增值税(进项税额转出) 5.66

除此之外,差旅费用税前扣除还包括财务核算主观因素导致的两大风险:

一是核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费、福利费作为差旅费用核算,主要包括以下三种情形:

1. 差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;

2. 所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅游行为;

3. 所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。

二是差旅支出多为有关人员垫付,企业以费用报销的方式取得发票,导致发票使用容易出现违规情况,主要包括:

1. 差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;

2. 发票报销品名不实,例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;

3. 超标费用多报少支,如差旅人员发生费用超出企业报销标准,企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。

为避免发生上述风险,对于差旅费用的报销,企业需要注意以下事项:

一、由于差旅费用难以和个人消费等支出区分,除凭发生费用的凭证报销外,还应当有必要的佐证,以证实发生的费用确实与企业取得收入有关,而且不属于与取得收入无关的支出,如企业制定的报销差旅费用的有关标准和流程的规章制度,载明出差人员、目的地、时间、事由的相关审批单和企业为本单位之外的人员报销差旅费用的备注说明。

二、将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。对于企业直接支出的差旅费用,根据出行的性质判断发生的支出属于何种费用并计入有关二级科目;对于差旅人员垫付资金,而后由企业报销并取得原始凭证的,可以由差旅人员按照企业的差旅费用报销制度将差旅费用、业务招待费用和福利费用的凭证作出区分,分类报销。

三、注意发票风险。对于企业直接支出的差旅费用,应当注意按照“三流一致”的原则进行结算并取得相应原始凭证。对于差旅人员垫付的费用,财务人员在审核其传回的报销原始凭证时应当注意:

1. 旅客运输票据记载的出行人、出行时间和目的地应当和出差审批单相吻合;

2. 发票应在税务机关指定的网站核验真伪,对于查验为假发票或发票信息与电子底账信息不一致的,不应接收;

3. 审核发票信息发现未按规定开具,如未填纳税人识别号、纸质发票未加盖发票专用章等,不应接收;

4. 对于大额的,支出明显不合理的住宿、会议服务发票,应当注意有无开错发票品名,如将餐费或购买商品费用开具为住宿服务、会议服务等品名的。

四、对于差旅人员发生支出超出报销标准的,企业可以按报销标准报销,但应当在发票上注明报销部分的金额,并和支付费用的单据保持一致。

差旅费报销流程图

不管入职多久,最让大家头疼的可能要数报销问题了。但是不要着急,这次我们把差旅费报销的详细过程展示给大家,相信会减少很多不必要的麻烦。

第一步,创建“差旅费报销单”

流程:

“支付系统”—>“费用报销”—>“通用费用报销单”—>“增加”—>“单据明细”—>“增加”—>“费用类型”—>“费用明细”参见图1、图2

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

图1

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

第二步,填写“项目类型”

“项目类型”是差旅费报销的必填项目,用来区分与“日常业务”相关的差旅费支出与“专项”等相关的差旅费支出。

与日常业务相关的差旅费,请在打开“项目类型”的下拉菜单后选择“非选题非专项”;

与“专项”或者“课题”相关的差旅费,请选择“专项”或者“课题”。

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

在选择完“项目类型”后,请选择相关的“项目”

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第三,填写收款方式

收款对象一般情况下默认为“经办人”,可以根据实际情况更改为“单位”“单位内人员”“单位外人员”

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

如果一张报销单的“出差人”不唯一,收款人可以选择“明细付款”,系统将按照“出差人”分别打款。如图B

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

第四,填写具体报销内容

(1) 一般差旅费报销

举例:李老师先从北京出发,到郑州出差2天,再从郑州转道驻马店出差2天,然后回北京。期间乘坐了不同时段的火车(见交通方式),并且住宿费开具了增值税专用发票,市内交通费开具了增值税普通电子发票。填报方法如图5-7。

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

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(2) 参会差旅费报销

参会差旅费是用来填报在外阜参加会议期间发生的费用,一般分为包食宿和不包食宿两种情况。

不包食宿的参会差旅费是指会议方不统一安排就餐的情况。报销时视同一般差旅费,正常发放补助,报销时需要另附会议通知;填报方式见一般差旅费图5

包食宿的参会差旅费是指会议方统一安排用餐,一般情况下只产生因高铁、动车超过4小时而产生的在途补助,没有交通补助和伙食补助。报销填报方式见图8

举例:李老师先从北京出发,到上海参加会议3天,然后回北京。期间乘坐了不同时段的火车(见交通方式),并且住宿费开具了增值税普通电子发票。填报方法如图8:

出差报销差旅费是什么科目(出差费用报销明细表模板)

现在是不是对于差旅费的报销流程有了比较清晰的了解呢,及时收藏此篇备用吧。

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